Kolleg*in gesucht: Sachbearbeitung Berliner Projektfonds Urbane Praxis
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine
Sachbearbeitung Zuwendungen des Berliner Projektfonds Urbane Praxis (m/w/d)
Vergütung: 10 TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche
Kennzahl: 04/2022
Über uns:
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vereint Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten. Der Bereich kultur_formen widmet sich der Verbindung von Kunst, Kultur, Jugend, Bildung und Stadtgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf Förderung, Qualifizierung und Communityarbeit. Der Berliner Projektfonds Urbane Praxis fördert künstlerische Projekte im Stadtraum und Kulturveranstaltungen im Freien.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung aller Zuwendungen des Projektfonds (Prüfung der Anträge und Abrechnungen der Zuwendungen, Erstellung der Verwendungsnachweise)
- Projektcontrolling (Finanzplanerstellung, Budget- und Liquiditätsüberwachung)
- Beratung der Antragstellenden und Projektverantwortlichen und aller involvierten Mitarbeitenden zu Fragen der Projektabrechnung/Steuern/Abgaben
- Finanzbuchhaltung für alle Geschäftsvorfälle des Projektfonds
- Zahlungsverkehr inkl. Überwachung der Zahlungstermine
- Mitarbeit bei Antragsverfahren, Erstellen von Berichten und Statistiken
- Vorbereitung, Betreuung, Nachbereitung von externen Prüfungen
Formale Anforderungen:
- Fachhochschul-/Bachelor-Abschluss in Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung
Sie bringen mit:
- Fundierte Kenntnisse des Zuwendungsrechts, der Berliner Landeshaushaltsordnung und des Vergaberechts
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse im Controlling
- Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Arbeitsabläufe der Berliner Verwaltung
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
- Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil
Außerdem freuen wir uns über:
- Erfahrungen in der Administration von Projekten im Kunst-/Kulturbereich
- Kenntnisse der Berliner Kulturförderlandschaft
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach E10 TV‑L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodel
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- Ein BVG-Firmenticket
Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität und wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung Personen (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrungen).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.
Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 27. März 2022 an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 13. oder 14. KW 2022 statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur der Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an Izabela Orciari wenden: i.orciari@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–16 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr).
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Hier geht’s zur Website des Berliner Projektfonds Urbane Praxis.