Kulturraum Berlin GmbH sucht Untersützung
Die Kulturraum Berlin GmbH (KRB) sucht ab sofort eine
Aushilfe Digitale Plattform und Teamassistenz (m/w/d)
Vergütung: Auf Minijobbasis, 520,- Euro im Monat, befristet bis Ende März 2023, eine Verlängerung wird angestrebt
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 8,85 Std./Woche
Kennzahl: 3/2022
Wir suchen für unser Team eine Aushilfe, die uns bei der Erstellung und Pflege der Digitalen Datenbank für das Förderprogramm „Arbeitsraumprogramm des Landes Berlin“ unterstützt an der Schnittstelle von Kultur und Immobilien. Darüber hinaus suchen wir Hilfe bei organisatorischen Aufgaben im Team. Mehr Informationen finden Sie am Ende der Ausschreibung, siehe „Über uns“.
Ihre Aufgaben:
- Systematische Aufbereitung und Pflege von Daten (insbes. Raum- und Bewerbungsdaten sowie ihre Überführung in Excel und die digitale Datenbank der KRB); Abgleich von Verträgen (insbes. Mietverträge) mit Excel-Datensäten und der KRB-Datenbank
- Unterstützung des Teams der Kulturraum Berlin GmbH bei organisatorischen Aufgaben (u.a. Kommunikation wie z.B. Erstellen von Verteilern, Anschreiben von Projektpartner*innen usw.; Erstellen von Protokollen; Dokumentenverwaltung und Ablage)
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien, z.B. der Sitzungen des Fachbeirats Kultur Räume Berlin
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Ggf. Unterstützung bei der Social-Media-Arbeit
Hinweis: Die Aufgaben sollen auf zwei Aushilfen verteilt werden und sind zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedlich intensiv. Es müssen nicht in allen Bereichen Kompetenzen oder Erfahrungen vorhanden sein, es erfolgt selbstverständlich eine Anleitung der fachlich zuständigen Mitarbeitenden.
Formale Anforderungen:
Erste Erfahrungen im Berufsleben (z.B. durch Praktikum, Aushilfsjob)
Sie bringen mit:
- Gute Kenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen, z.B. MS-Excel oder Google Spreadsheet
- Organisationsfähigkeit
- Erfahrungen in der Kommunikation in Teams und mit externen Kontakten
- und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Offenheit für den Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
- Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben
Außerdem freuen wir uns über:
- Erfahrung im oder Interesse am Kulturbereich
Wir bieten:
- Einen Arbeitsvertrag mit Potential für Verlängerung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
Für die Kulturraum Berlin GmbH hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 13. Oktober 2022 an: jobs@kulturraumgmbh.berlin. Die Bewerbung soll umfassen ein kurzes Anschreiben mit Motivation, warum Sie und warum bei uns, ein tabellarisch abgefasster Lebenslauf und relevante Zeugnisse falls vorhanden. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14. und 17. Oktober 2022 zwischen 10 und 12 Uhr statt. Ein digitales Gespräch ist möglich. Eine Absprache, welcher dieser Termine in Frage kommt, ist möglich.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle, zum Prozess oder zum Thema Barrieresituation ausschließlich per Mail an: jobs@kulturraumgmbh.berlin.
Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Metini Krivanish, Referentin für Digitalisierung.
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Kulturraum Berlin GmbH
Spandauer Damm 19, 14059 Berlin
www.kulturraumgmbh.berlin
Über uns:
Kunst, Kultur und Kreativität gehören zur DNA von Berlin. Die Vielzahl an Künstler*innen prägen die Metropole und bringen sie zum Vibrieren. Die Hauptstadt ist einer der bedeutendsten Standorte für die Produktion von Kunst weltweit.
Eine Grundlage dafür sind bezahlbare Arbeits- und Präsentationsräume für Künstler*innen aller Kunstsparten. Um diese langfristig anbieten zu können, gibt es im Land Berlin das Arbeitsraumprogramm. Gefördert wird das öffentliche Raumprogramm von der Senatsverwaltung für Kultur und Europa; realisiert wird es durch das Zusammenspiel diverser Akteur*innen, die das Ziel eint, die Infrastruktur für die freie Kunstproduktion in Berlin nachhaltig zu verbessern. Bei der Umsetzung des Arbeitsraumprogramms bündelt die Kulturraum Berlin GmbH die Aufgaben – unterstützt durch Immobiliendienstleister und Vertreter*innen der Freien Szene.
Die Kulturraum Berlin GmbH ist im April 2020 als Tochtergesellschaft der öffentlich-rechtlichen Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung gegründet worden und wird durch das Land Berlin institutionell gefördert. Aufgabe der Kulturraum Berlin GmbH ist u.a. die Entwicklung von Raumprogrammen, die Akquise und Bereitstellung von Arbeits- und Präsentationsräumen, die Erarbeitung von Nutzungskonzepten sowie die Begleitung von Bauprojekten und die Steuerung des Betriebs von Räumen.
Wir sind ein Team von elf Personen, die aus verschiedenen beruflichen Kontexten kommen – von Architektur über Immobilienkauffrau bis hin zu Kulturmanagement. Das Team arbeitet eng zusammen und hat regelmäßige Routinen, gleichzeitig können alle Mitarbeitenden selbständig arbeiten und entscheiden.
Mehr Informationen finden Sie auch auf www.kulturraeume.berlin.