Daten­schutz­er­klärung

Infor­ma­tionen zum Umgang mit perso­nen­be­zo­genen Daten

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren perso­nen­be­zo­genen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Über Ihr Interesse an unserer Webseite freuen wir uns sehr. Der Schutz Ihrer privaten Rechte und Freiheiten liegt uns am Herzen; wir nutzen Ihre Daten nur für die dafür vorge­se­henen Zwecke. Da uns wichtig ist, dass Sie jederzeit wissen, inwiefern wir Ihre Daten erheben, nutzen und ggfs. an Dritte übermitteln, infor­mieren wir Sie nachfolgend umfänglich zur Verar­beitung Ihrer durch uns erhobenen bzw. bei uns gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten.

Sie können unsere Seiten grund­sätzlich ohne Angabe von Daten nutzen; sofern es ggfs. für ausge­wählte Services Ausnahmen dazu gibt, werden wir diese in den folgenden Kapiteln erläutern. Daten­ver­ar­bei­tungen ohne Rechts­grundlage nehmen wir ausschließlich nicht ohne Ihre infor­mierte Einwil­ligung vor. Wir halten uns bei der Verar­beitung perso­nen­be­zo­gener Daten strikt an die Vorgaben der EU-Daten­schutz­grund­ver­ordnung (DSGVO) und ggfs. weiterer Daten­schutz-relevanter Bestimmungen.

Name und Anschrift der für die Verar­beitung verant­wort­lichen Stelle

Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung
Florian Stiehler
Spandauer Damm 19
14059 Berlin

Tel: +49 (0)30 3030444–10
E‑Mail: kontakt@stiftungkwk.berlin

Daten­schutz­be­auf­tragter

Jörg ter Beek
Cortina Consult GmbH
Hafenweg 24
48155 Münster

Tel: +49 251 297 947 40
E‑Mail: dsb.stiftung-kwk-berlin@cortina-consult.de
Website: cortina-consult.de

Rechte betrof­fener Personen

Die EU-Daten­schutz­grund­ver­ordnung (DSGVO) sieht in Kapitel III umfang­reiche Rechte für betroffene Personen vor, die wir Ihnen in Bezug auf die Daten­ver­ar­beitung unserer Webseite nachfolgend entspre­chend erläutern:

1. Recht auf Auskunft

Sofern wir von Ihnen perso­nen­be­zogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verar­beiten, besteht für Sie das Recht, jederzeit unent­geltlich Auskunft über die bei uns gespei­cherten Infor­ma­tionen zu Ihrer Person zu erhalten. Diese Vorgabe betrifft insbe­sondere Angaben zu den folgenden Details der Datenverarbeitung:

• Zwecke der Verarbeitung
• Kategorien der Daten
• Ggfs. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• Ggfs. die geplante Speicher-Dauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• Hinweis zum jewei­ligen Recht auf Berich­tigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
• Bestehen des Beschwer­de­rechts bei einer Aufsichtsbehörde
• Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht bei Ihnen erhoben)
• Ggfs. Bestehen einer automa­ti­sierten Entschei­dungs­findung einschließlich Profiling inkl. aussa­ge­kräf­tiger Infor­ma­tionen über die invol­vierte Logik, die Tragweite und die zu erwar­tenden Auswirkungen
• Ggfs. (geplante) Übermittlung an ein Drittland oder inter­na­tionale Organisation

Sofern Sie Ihr Recht auf Auskunft in Anspruch nehmen möchten, setzen Sie sich dazu bitte unter den genannten Kontakt­daten mit unserem Daten­schutz­be­auf­tragten in Verbindung.

2. Recht auf Berichtigung

Sofern wir von Ihnen perso­nen­be­zogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verar­beiten, besteht für Sie das Recht, die unver­züg­liche Berich­tigung bzw. ggfs. Vervoll­stän­digung Sie betref­fender unrich­tiger bzw. unvoll­stän­diger Daten zu verlangen.

Sofern Sie Ihr Recht auf Berich­tigung in Anspruch nehmen möchten, setzen Sie sich dazu bitte unter den genannten Kontakt­daten mit unserem Daten­schutz­be­auf­tragten in Verbindung.

3. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Sofern wir von Ihnen perso­nen­be­zogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verar­beiten, besteht für Sie das Recht, eine Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die Verar­beitung nicht mehr erfor­derlich und eine der folgenden Voraus­set­zungen erfüllt ist:

• Wegfall des Verarbeitungszwecks
• Widerruf ihrer Einwil­ligung und Fehlen einer sonstigen Rechts­grundlage für die Verarbeitung
• Wider­spruch gegen die Verar­beitung ohne dem entge­gen­ste­hendem wichtigen Grund
• Unrecht­mäßige Verarbeitung
• Erfor­derlich zur Erfüllung einer recht­lichen Verpflichtung
• Daten­er­hebung erfolgte gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO

Wir werden im Rahmen des Löschungs­er­su­chens Ihre Anfrage ggfs. an dieje­nigen Dritten weiter­geben, an die eine Übermittlung Ihrer Daten zuvor erfolgt war. Sofern Sie Ihr Recht auf Löschung in Anspruch nehmen möchten, setzen Sie sich dazu bitte unter den genannten Kontakt­daten mit unserem Daten­schutz­be­auf­tragten in Verbindung.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sofern wir von Ihnen perso­nen­be­zogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verar­beiten, besteht für Sie das Recht, eine Einschränkung der Daten­ver­ar­beitung zu verlangen, sofern eine der folgenden Voraus­set­zungen erfüllt ist:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten (Einschränkung kann für die Dauer der Überprüfung auf unserer Seite erfolgen)
• Bei unrecht­mä­ßiger Verar­beitung und sofern die Daten nicht gelöscht werden sollen, tritt an die Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung
• Bei Wegfall der Verar­bei­tungs­zwecke, gleich­zeitig benötigen Sie Ihre Daten zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechtsansprüchen
• Nach durch Sie erfolgtem Wider­spruch gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO und für die Dauer der Prüfung, ob unsere berech­tigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Sofern Sie Ihr Recht auf Einschränkung in Anspruch nehmen möchten, setzen Sie sich dazu bitte unter den genannten Kontakt­daten mit unserem Daten­schutz­be­auf­tragten in Verbindung.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern wir von Ihnen perso­nen­be­zogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verar­beiten, besteht für Sie das Recht, die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten von uns in einem struk­tu­rierten, gängigen und maschi­nen­les­baren Format zu erhalten. Sofern es technisch möglich ist und nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beein­trächtigt werden, werden wir – auf Ihr Verlangen hin – Ihre Daten an einen anderen Empfänger (Verant­wort­lichen) übermitteln.

Sofern Sie Ihr Recht auf Daten­über­trag­barkeit in Anspruch nehmen möchten, setzen Sie sich dazu bitte unter den genannten Kontakt­daten mit unserem Daten­schutz­be­auf­tragten in Verbindung.

6. Recht auf Widerspruch

Sofern wir von Ihnen perso­nen­be­zogene Daten (auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO) erheben bzw. erhoben haben und verar­beiten, besteht für Sie das Recht, jederzeit Wider­spruch gegen die Daten­ver­ar­beitung (inkl. Profiling) einzu­legen. In Ausnah­me­fällen kann der Wider­spruch unwirksam sein, z. B. wenn wir zwingende schutz­würdige Inter­essen für die Verar­beitung nachweisen können, die Ihren Inter­essen überwiegen oder Verar­beitung der Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechts­an­sprüchen dient. Sofern wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten verar­beiten, um Direkt­werbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Wider­spruch gegen diese Verar­beitung einzu­legen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direkt­werbung in Verbindung steht. Sie haben ferner das Recht, gegen die Sie betref­fende Verar­beitung Ihrer Daten, die bei uns zu wissen­schaft­lichen oder histo­ri­schen Forschungs­zwecken oder zu statis­ti­schen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Wider­spruch einzu­legen, es sei denn, eine solche Verar­beitung ist zur Erfüllung einer im öffent­lichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Sofern Sie Ihr Recht auf Wider­spruch in Anspruch nehmen möchten, setzen Sie sich dazu bitte unter den genannten Kontakt­daten mit unserem Daten­schutz­be­auf­tragten in Verbindung.

7. Automa­ti­sierte Entschei­dungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sofern wir von Ihnen perso­nen­be­zogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verar­beiten, besteht für Sie das Recht, keiner ausschließlich auf einer automa­ti­sierten Verar­beitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unter­worfen zu werden, die Ihnen gegenüber recht­liche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beein­trächtigt. Ausnahmen dieser Vorgabe gelten, sofern die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erfor­derlich ist oder Sie ausdrücklich in die Verar­beitung einge­willigt haben. In jedem Fall treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berech­tigten Inter­essen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unserer­seits, auf Darlegung des eigenen Stand­punkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Sofern Sie Rechte mit Bezug auf automa­ti­sierte Entschei­dungen in Anspruch nehmen möchten, setzen Sie sich dazu bitte unter den genannten Kontakt­daten mit unserem Daten­schutz­be­auf­tragten in Verbindung.

8. Recht auf Widerruf einer daten­schutz­recht­lichen Einwilligung

Sofern wir von Ihnen perso­nen­be­zogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verar­beiten, besteht für Sie das Recht, eine Einwil­ligung zur Verar­beitung perso­nen­be­zo­gener Daten jederzeit zu wider­rufen.
Sofern Sie Ihr Recht auf Widerruf in Anspruch nehmen möchten, setzen Sie sich dazu bitte unter den genannten Kontakt­daten mit unserem Daten­schutz­be­auf­tragten in Verbindung.

Allge­meine Infor­ma­tionen zur Daten­ver­ar­beitung auf der Website

Die nachfol­genden Angaben gelten für die Daten­ver­ar­bei­tungen auf unserer Website im Allge­meinen. Sofern abwei­chend von diesen Infor­ma­tionen Ausnahmen bzw. Ergän­zungen dazu vorliegen, werden diese in den jewei­ligen Abschnitten detail­liert beschrieben.

Infor­ma­tionen zur Datensicherheit

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organi­sa­to­rische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Verän­derung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Zudem haben wir auf unserer Website eine SSL Verschlüs­selung (SHA256) zum Schutz Ihrer Daten imple­men­tiert. Trotz regel­mä­ßiger Kontrollen ist ein vollstän­diger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Rechts­grundlage der Verarbeitung

Wir verar­beiten perso­nen­be­zogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO, je nach Art und Zweck der Verar­beitung wie folgt:

Unser berech­tigtes Interesse

Unser nach Artikel 6 Abs. 1 f DS-GVO definiertes berech­tigtes Interesse beruht auf der Verrichtung unserer Geschäfts­tä­tigkeit zur Aufrecht­erhaltung unserer Betriebs­fä­higkeit sowie Sicherung der Beschäf­tigung unserer Mitarbeiter.

Allge­meine Fristen für die Datenlöschung

Nach Wegfall des Speicher­zwecks betragen die Aufbe­wah­rungs­fristen i. d. R. mindestens sechs bzw. zehn Jahre. Die Daten­lö­schung erfolgt grund­sätzlich gemäß unserem Lösch­konzept in der Regel unver­züglich, sofern dieser keine Aufbe­wah­rungs­pflicht, Erfor­der­lichkeit zur Vertrags­er­füllung oder ein berech­tigtes Interesse entgegensteht.

Löschung bzw. Sperrung von perso­nen­be­zo­genen Daten

Wir speichern Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des vorge­ge­benen Zwecks erfor­derlich ist. Nach Wegfall des Zwecks und nach Ablauf ggfs. vorhan­dener Aufbe­wah­rungs­fristen werden Ihre Daten unver­züglich gelöscht. Sollte eine Löschung nicht möglich sein, wird statt­dessen eine Sperrung der Daten vorgenommen.

Infor­ma­tionen über spezi­fische Daten­ver­ar­bei­tungen auf der Website

Ggfs. abwei­chend von bzw. ergänzend zu den oben genannten allge­meinen Infor­ma­tionen, finden Sie nachfolgend Details zu den indivi­du­ellen Daten­ve­ar­bei­tungen auf unserer Website.

Cookies

Auf dieser Inter­net­seite verwenden wir Cookies; dabei handelt es sich um kleine Textda­teien, die über Ihren Inter­net­browser (z. B. Google Chrome, Safari, Firefox, Edge) auf Ihrem Computer abgelegt bzw. gespei­chert werden. Dieses Cookie enthält unter Umständen eine sogenannte Cookie-ID – eine eindeutige Kennung, bestehend aus einer Zeichen­folge, die eine Zuordnung von Inter­net­seiten und Servern zum speichernden Browser ermög­licht. Gleich­zeitig erhalten wir über diese Cookies Infor­ma­tionen, die es uns ermög­lichen, unsere Webseiten auf die Bedürf­nisse unserer Besucher zu optimieren. Wir verwenden Cookies zum Teil nur für die Dauer des Aufent­halts auf der Webseite. Sämtliche Cookies auf unseren Webseiten beinhalten rein technische Infor­ma­tionen, keine persön­lichen Daten. Eine Nutzung unserer Angebote ist (wenn auch unter Umständen nicht in vollem Funkti­ons­umfang) ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so einge­stellt, dass sie Cookies automa­tisch akzep­tieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deakti­vieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benach­richtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Daten­schutz­in­for­mation für Bewerber*innen

Wir verar­beiten Ihre Daten auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Quali­fi­ka­tionen für die ausge­schriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Infor­ma­tionen lediglich für das Bewer­bungs­ver­fahren und überführen diese bei einem Vertrags­schluss in Ihre Perso­nalakte. Falls es nicht zu einer Überein­kunft kommen sollte, werden Ihre Infor­ma­tionen spätestens sechs Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht. Wir werden Ihre Bewerber*innen-Informationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durch­führung des Bewer­bungs­ver­fahrens. Sie können uns die weitere Speicherung Ihrer Daten im Wege einer Einwil­ligung gestatten, wenn sie für spätere Stellen­aus­schrei­bungen genutzt werden sollen. In diesem Falle teilen Sie uns dies bitte mit.