Kolleg*in gesucht: Teamas­sistenz (m/w/d)

Stellenausschreibung IKTf

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung – Stiftung öffent­lichen Rechts sucht ab sofort eine

Teamas­sistenz im Institut für Kultu­relle Teilha­be­for­schung (m/w/d)

Vergütung: 9a TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 30 h/Woche        
Kennzahl: 10/2022

Über uns:

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung vereint Initia­tiven, die für mehr Chancen­ge­rech­tigkeit in der Berliner Kultur­land­schaft eintreten und den gesell­schaft­lichen und kultur­po­li­ti­schen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitge­stalten. Das Institut für Kultu­relle Teilha­be­for­schung (IKTf) liefert Forschungs­daten und ‑berichte auf deren Basis Kultur­ein­rich­tungen, Kultur­po­litik und  ‑verwaltung Strategien für Kultu­relle Teilhabe entwi­ckeln können. Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.iktf.berlin/

Ihre Aufgaben:

  • Unter­stützung bei der Finanz­planung (Budget­planung und  ‑monitoring)
  • Vorbe­rei­tende Buchführung
  • Durch­führung von Verga­be­ver­fahren, Vertrags- und Rechnungsmanagement
  • Unter­stützung bei der Abwicklung von Dritt­mitteln sowie Erstellung von Sach- und Projektberichten
  • Unter­stützung bei der Pflege des Inter­net­auf­tritts (Content Management System), der Litera­tur­da­tenbank (Citavi) sowie von Adressen und Fachver­teilern in der zentralen Adress­ver­waltung (WeClapp)
  • Büroor­ga­ni­sation, Termin­ko­or­di­nation mit Internen und Externen
  • Vor- und Nachbe­reitung von Meetings, Sitzungen
  • Organi­sation von Weiter­bil­dungen, Reiseorganisation
  • Erledigung von Beschaffungsangelegenheiten

Formale Anfor­de­rungen:

  • Abgeschlossene kaufmän­nische Berufs­aus­bildung oder zur/zum Verwal­tungs­fach­an­ge­stellten oder gleich­wertige Kennt­nisse und Fähigkeiten

Sie bringen mit:

  • Gründ­liche und vielseitige Kennt­nisse der Büroorganisation
  • Gründ­liche und vielseitige Kennt­nisse im Bereich allge­meine Verwaltung
  • Gründ­liche und vielseitige Kennt­nisse im Bereich IT-Anwen­dungen (CMS, CRM, Daten­banken usw.)
  • Kennt­nisse im Zuwen­dungs- und Vergaberecht
  • Kennt­nisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation
  • Sehr gute Anwen­dungs­kennt­nisse der MS-Office-Produkte sowie gute allge­meine EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Aufga­ben­be­zogene Kennt­nisse der engli­schen Sprache
  • Diver­si­täts­kom­petenz, Migra­ti­ons­ge­sell­schaft­liche Kompetenz und Sozial­kom­petenz sowie die Bereit­schaft, sich in diesen Bereichen konti­nu­ierlich weiter zu qualifizieren
  • Erfahrung im Umgang mit hetero­genen Teams und einer konsens­ori­en­tierten Arbeitsweise
  • Wertschät­zender und konstruk­tiver Kommu­ni­ka­ti­onsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben

Außerdem freuen wir uns über:

  • Erfah­rungen im Kulturbereich
  • Erfah­rungen im öffentlich geför­derten Umfeld

Wir bieten:

  • Einen unbefris­teten Arbeits­vertrag mit Vergütung nach 9a TV‑L (West)
  • Betrieb­liche Altersvorsorge
  • Ein kolle­giales und wertschät­zendes Arbeitsumfeld
  • Gestal­tungs­frei­räume
  • Flexible Arbeits­zeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zu stellen­be­zo­genen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmen­ticket

Für die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung hat eine diskri­mi­nie­rungs­kri­tische Arbeits­um­gebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesell­schaft­liche Vielfalt (Diver­sität) der Stadt auch innerhalb des Teams wider­zu­spiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewer­bungen von Personen mit Diskri­mi­nie­rungs- und Margi­na­li­sie­rungs­er­fahrung (z.B. Personen mit Behin­derung oder Personen mit Rassismuserfahrung).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur macht­kri­ti­schen Super­vision und veran­stalten regel­mäßig Weiter­bil­dungen zu Antidis­kri­mi­nierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwer­de­stelle sowie Beratungsstrukturen.

Das Berliner Landes­gleich­stel­lungs­gesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiter*innen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabel­la­risch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unter­lagen als zusam­men­hän­gende PDF-Datei – bis zum 28.  August 2022 an: jobs@iktf.berlin. Ein Bewer­bungsfoto ist nicht erforderlich.

Die Vorstel­lungs­ge­spräche finden voraus­sichtlich in der 35. oder 36. KW 2022 statt.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess möglichst per Mail an: Ulrike Wollkopf: jobs@iktf.berlin oder T +49 (0)30 3030444–30

Für Rückfragen zum Thema Barrie­re­si­tuation können Sie sich gerne an unsere Koordi­na­to­rinnen der Geschäfts­stelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–10 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr)

Infor­ma­tionen zum Daten­schutz für Bewerber*innen sind in unserer Daten­schutz­er­klärung zu finden.