Kolleg*in im Bereich Personal gesucht
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine
Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Vergütung: 9a TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 30 h/Woche
Kennzahl: 17/2022
Über uns:
Der Bereich Zentrale Dienste bildet das Rückgrat der Stiftung und unterstützt als interner Dienstleister die Geschäftsbereiche sowie der angegliederten Kulturraum Berlin GmbH mit administrativen Leistungen wie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Vertragsmanagement, Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordiniert der Bereich die Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern und externen Dienstleister*innen, wie dem Lohnbüro.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten der operativen Personalverwaltung der Stiftung und vornehmlich der angegliederten GmbH
- Fachliche Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Personalaktenführung und laufende Pflege der Personaldaten
- Vorbereitende Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen gem. TV‑L für die Verarbeitung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen
- Bearbeitung der Betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL inkl. Entgeltumwandlungen
- Berechnung von Sonderzahlungen und Urlaubsansprüchen
- Steuerung und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Dienstreiseabrechnungen nach dem BRKG
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung
Sie bringen mit:
- Umfassende Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung
- Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Fachkenntnisse in der Gehaltsabrechnung nach TV‑L inkl. VBL
- Fachkenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
- Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- Anwendungskenntnisse der MS-Office Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
- Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben
Außerdem freuen wir uns über:
- Erfahrung im Kulturbereich
- Aufgabenbezogene Englischkenntnisse oder Kenntnisse einer anderen Fremdsprache
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9a TV‑L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- Ein BVG-Firmenticket
Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.
Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unterlagen als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 09. Oktober 2022 an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13. Oktober 2022 statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Jutta Grelle
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an Izabela Orciari wenden: i.orciari@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–16 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr)
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.