Kulturraum Berlin GmbH: Kolleg*in für Management und Verwaltung künstlerischer Produktionsstandorte (m/w/d) gesucht
Unsere Tochtergesellschaft, die Kulturraum Berlin GmbH, sucht ab sofort eine*n Mitabreiter*in
Management und Verwaltung künstlerischer Produktionsstandorte (m/w/d)
Vergütung: 11 TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche (Teilzeit ist möglich)
Kennzahl: 04/2022
Über uns:
Die Kulturraum Berlin GmbH (KRB) ist eine vom Land Berlin geförderte Organisation, die Räume für Kultur sichert und schafft. Wir wurden 2020 als Tochter der öffentlich-rechtlichen Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung gegründet.
Wir setzen unseren Fokus auf nachhaltige und szenennahe Raumkonzepte für kulturelle Nutzung in Berlin. Uns stehen die Bedarfe der Nutzer*innen, d.h. der Kunst- und Kulturschaffenden der Freien Szene Berlin im Vordergrund.
Wir sind u. a. für die operativen Aufgaben im Arbeitsraumprogramm des Landes Berlin zuständig. Wir sind ein Team von aktuell 13 Mitarbeitenden und kooperieren mit verschiedenen Partner*innen aus der Freien Szene Berlins, aus der Verwaltung und Immobilienwirtschaft. Weitere Infos hier: https://www.kulturraumgmbh.berlin
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten den operativen Betrieb für Standorte mit temporär mietbaren Produktionsräumen, insbesondere für Darstellende Künste, Tanz und Musik.
- Sie setzen die digitalen Prozesse für diese Struktur um, wie z. B. für die Buchung, Zahlung und Vertragsschlüsse zwischen KRB und Künstler*innen.
- Sie verantworten den reibungslosen Betrieb in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden wie Immobilienunternehmen, suchen und beauftragen bei Bedarf neue Dienstleistende und koordinieren die Zusammenarbeit.
- Sie koordinieren und steuern die Finanzabwicklung zusammen mit der Finanzbuchhaltung, inkl. prüfen und verwalten von Rechnungen.
- Sie verwalten und rechnen Projektmittel ab und haben das Budget im Blick.
- Sie beraten und unterstützen die Nutzer*innen der Räume zu den Geschäftszeiten an min. drei Tagen (vor Ort und aus der Ferne, nicht ganztägig).
- Sie koordinieren und organisieren die Raumvergabeprozesse im Rahmen des Arbeitsraumprogrammes.
- Sie begleiten die Nutzung der Räume durch die Künstler*innen (z. B. Controlling Nutzungszeiten, Rechnungswesen, Kommunikation mit Künstler*innen usw.).
- Sie akquirieren und beauftragen Dienstleistende, inkl. Personaldisposition, für Serviceangelegenheiten (Technik-Support, Material, Reinigung etc.) und sind deren Ansprechperson.
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Ausstattung für die Räume je nach spartenspezifischen Bedarfen und gemäß den Vorgaben der Landeshaushaltsordnung (Durchführung von Vergaben bzw. Ausschreibungen).
- Sie vernetzen sich mit weiteren betriebenen Standorten und bauen Kooperationsmodelle auf.
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsrelevanten Fachrichtung (z.B. Kulturmanagement, Kulturwirtschaft, BWL) oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kultur- oder Projektmanagement; bei gleichwertigen Fähigkeiten ist womöglich eine andere Eingruppierung notwendig
- Mehrjährige Berufserfahrung
Sie bringen mit:
- Kenntnisse über die Produktionsweisen von Kultur, insbesondere in den Bereichen der Darstellenden Künste, Tanz und/oder Musik
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Kenntnisse im Bereich Verwaltung (insbesondere Finanzbuchhaltung und/oder Betriebswirtschaft)
- Kenntnisse über operatives Standortmanagement mit vielen Gewerken und internen sowie externen Projektpartner*innen
- Kenntnisse bei der Umsetzung digitaler Prozesse
- Eine selbständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Konstruktiver, wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil
Außerdem freuen wir uns über:
- Kenntnisse über die Arbeitsweisen öffentlich geförderter Einrichtungen
- Ein Verständnis für die Bedeutung rechtlicher Rahmenbedingungen in diesem Bereich, z.B. Vergaberecht, Landeshaushaltsordnung oder Betreiberpflichten, ohne alle Rechtsvorschriften im Detail kennen zu müssen.
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 11 TV‑L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision
- Regelmäßige Weiterbildungen zu Antidiskriminierung
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- Zuschuss für ein BVG-Firmenticket
Für die Kulturraum Berlin GmbH hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder LGBTIQ*).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben (Motivation für Ihre Bewerbung für diese Stelle bei der KRB), tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 15. Januar 2023 an jobs@kulturraumgmbh.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 4. KW 2023 (ab 23.01.2023) statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@kulturraumgmbh.berlin.
Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Laura Raber.
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–10 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.