Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwen­dungen gesucht

Stellenausschreibung kultur_formen

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung
Stiftung öffent­lichen Rechts
sucht ab sofort eine

Sachbe­ar­beitung Zuwen­dungen (m/w/d) des Berliner Projekt­fonds Urbane Praxis im Arbeits­be­reich kultur_formen

Vergütung: 10 TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche
Kennzahl: 02/2023

Über uns:

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung vereint Initia­tiven, die für mehr Chancen­ge­rech­tigkeit in der Berliner Kultur­land­schaft eintreten und den gesell­schaft­lichen und kultur­po­li­ti­schen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitge­stalten. Der Bereich kultur_formen widmet sich der Verbindung von Kunst, Kultur, Jugend, Bildung und Stadt­ge­sell­schaft mit dem Schwer­punkt auf Förderung, Quali­fi­zierung und Commu­ni­ty­arbeit. Der Berliner Projekt­fonds Urbane Praxis fördert künst­le­rische Projekte im Stadtraum und Kultur­ver­an­stal­tungen im Freien.

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen sämtliche Zuwen­dungen des Projekt­fonds (Prüfung der Anträge und Abrech­nungen der Zuwen­dungen, Erstellung der Verwendungsnachweise)
  • Sie beraten Antrag­stel­lende und Projekt­ver­ant­wort­liche sowie alle invol­vierten Mitar­bei­tende zu Fragen der Projekt­ab­rechnung, Steuern und Abgaben
  • Sie verant­worten die Finanz­buch­haltung für alle Geschäfts­vor­fälle des Projektfonds
  • Sie koordi­nieren den Zahlungs­verkehr inkl. Überwa­chung der Zahlungstermine
  • Sie arbeiten mit bei Antrags­ver­fahren und bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Sie betreuen externe Prüfungen und bereiten diese vor und nach
  • Sie wirken mit beim Projekt­con­trolling (Finanz­plan­er­stellung, Budget- und Liquiditätsüberwachung)

Formale Anfor­de­rungen:

  • Fachhoch­schul-/Bachelor-Abschluss in Verwaltung oder gleich­wertige Fähig­keiten und Erfahrungen
  • Einschlägige Berufs­er­fahrung

Sie bringen mit:

  • Fundierte Kennt­nisse des Zuwen­dungs­rechts, der Berliner Landes­haus­halts­ordnung und des Vergaberechts
  • Fundierte Kennt­nisse im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Kennt­nisse im Controlling
  • Kennt­nisse über Aufbau, Struk­turen und Arbeits­ab­läufe der Berliner Verwaltung
  • Routi­nierter Umgang mit MS-Office  (v.a. Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Engagement, selbständige Arbeits­weise und Organisationstalent
  • Diver­si­täts­kom­petenz, Migra­ti­ons­ge­sell­schaft­liche Kompetenz und Sozial­kom­petenz sowie die Bereit­schaft, sich in diesen Bereichen konti­nu­ierlich weiter zu qualifizieren
  • Wertschät­zender, koope­ra­tiver und teamori­en­tierter Arbeitsstil

Außerdem freuen wir uns über:

  • Erfah­rungen in der Adminis­tration von Projekten im Kunst-/Kultur­be­reich
  • Kennt­nisse der Berliner Kulturförderlandschaft

Wir bieten:

  • Einen unbefris­teten Arbeits­vertrag mit Vergütung nach 10 TV‑L (West)
  • Betrieb­liche Alters­vor­sorge bei der VBL (West)
  • Ein kolle­giales und wertschät­zendes Arbeitsumfeld
  • Gestal­tungs­frei­räume
  • Flexible Arbeits­zeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zur macht- und diskri­mi­nie­rungs­kri­ti­schen Supervision
  • Regel­mäßige Weiter­bil­dungen zu Antidiskriminierung
  • Möglichkeit zu stellen­be­zo­genen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmen­ticket

Für die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung hat eine diskri­mi­nie­rungs­kri­tische Arbeits­um­gebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesell­schaft­liche Vielfalt (Diver­sität) der Stadt auch innerhalb des Teams wider­zu­spiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewer­bungen von Personen mit Diskri­mi­nie­rungs- und Margi­na­li­sie­rungs­er­fahrung (z.B. Personen mit Behin­derung, Personen mit Rassis­mus­er­fahrung und/oder LGBTIQ*).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwer­de­stelle sowie Beratungsstrukturen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabel­la­risch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – vorzugs­weise als zusam­men­hän­gende PDF-Datei – bis zum 02. April 2023 an: jobs@kulturformen.berlin. Ein Bewer­bungsfoto ist nicht erforderlich.

Die Vorstel­lungs­ge­spräche finden voraus­sichtlich in der 14. oder 15. KW 2023 statt.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@kulturformen.berlin.
Ansprech­part­nerin für Fragen zum Aufga­ben­gebiet und zum Bewer­bungs­ver­fahren: Franziska Münz.

Für Rückfragen zum Thema Barrie­re­si­tuation können Sie sich gerne an unsere Koordi­na­to­rinnen der Geschäfts­stelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–10 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr)

Infor­ma­tionen zum Daten­schutz für Bewerber*innen sind in unserer Daten­schutz­er­klärung zu finden.