Stellenausschreibung Projektmanager*in IT und Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n
Projektmanager*in IT und Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
Vergütung: 12 TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h (100%) , Teilzeit möglich
Kennzahl: 23/2022
Sie haben Erfahrung in der Analyse, Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Prozessen?
Sie kennen sich aus in der Steuerung von Abstimmungsprozessen zwischen fachlichen Mitarbeiter*innen und IT-Dienstleister*innen?
Sie sind an einem kollegialen und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und eigenem Gestaltungsspielraum im Kulturbereich interessiert?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitraum eine*n Projektmanager*in für den Auf- und Ausbau unserer IT-Landschaft.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen unsere digitalen Infrastruktur gemeinsam mit externen IT-Dienstleistenden und entwickeln sie strategisch und barrierearm weiter.
- Sie konzipieren Projekten zur Digitalisierung barrierearmer Geschäftsprozesse, z.B. im Bereich Personalverwaltung, Dokumentenmanagement und Rechnungswesen, und begleiten deren Umsetzung.
- Sie sind interne*r Datenschutzkoordinator*in und Ansprechperson für unseren externen Datenschutzbeauftragten.
- Sie unterstützen und beraten unsere Geschäftsbereiche im Projektmanagement sowie hinsichtlich Infrastruktur, Datenschutz und Datensicherheit bei der Einführung digitaler Lösungen, z.B. Aufbau von Datenbanken für geförderte Projekte oder im Bereich der Besucher*innen-Forschung.
- Sie koordinieren die Erarbeitung einer IT-Strategie samt IT-Sicherheitskonzept und Datenschutzrichtlinie.
- Sie leiten ausgewählte IT-Projekt, auch hinsichtlich Budgetkontrolle, Einhaltung Terminplan, Fortschrittskontrolle, Dokumentation, Change- und Wissensmanagement usw.
- Sie koordinieren temporäre und aufgabenbezogene Projektteams.
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor-Level) einer tätigkeitsrelevanten Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Ausgewiesene Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
Sie bringen mit:
- Fundiertes Wissen zu aktuellen Technologien und Digitalisierungsstrategien
- Fundierte Hard- und Softwarekenntnisse, vornehmlich auch in der Nutzung von Microsoft 365
- Erfahrung beim Aufbau von datenbankgestützten IT-Lösungen
- Erfahrung bei der Aufnahme und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Fähigkeit zur Übersetzung von userspezifischen Anforderungen in technische Spezifikationen
- Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI-Standard sowie in der Anwendung des aktuellen Datenschutzrechts
- Engagement und selbständige Arbeitsweise
- Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Kooperativer, teamorientierter und wertschätzender Arbeitsstil
Außerdem freuen wir uns über:
- Kenntnisse im Bereich der Gestaltung von Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit
- Erfahrung im Kulturbereich und/oder im öffentlichen Sektor
- Englischkenntnisse oder Kenntnisse einer anderen Fremdsprache
Wir bieten:
- Arbeitsvertrag mit Vergütung nach EG 12 TV‑L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodel
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- BVG-Firmenticket
Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung oder LGBTIQ*).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 08. Januar 2022 an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 3. Kalenderwoche 2023 statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen ausschließlich per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Dr. Kristina Heße
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–10 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr)
Informationen zum Datenschutz sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.