Wir suchen eine Teamas­sistenz zur Verstärkung des neuen Teams der SBM

Stellenausschreibung szm

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung – Stiftung öffent­lichen Rechts sucht ab sofort eine

Teamas­sistenz für die Service­stelle für die bezirk­lichen Musik­schulen Berlins (m/w/d)

Vergütung: 9a TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche (Teilzeit ist möglich)
Kennzahl: 13/2022

Über uns:
Die Service­stelle für die bezirk­lichen Musik­schulen Berlins (SBM) wird derzeit unter dem Dach der Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung (SKWK) errichtet.

Kernbe­reiche der Tätigkeit der Service­stelle sind:

  • Förderung der öffent­lichen Berliner Musik­schulen durch eine stärkere gesamt­städ­tische Abstimmung des Angebots hinsichtlich Inten­sität, Zugäng­lichkeit und Qualität.
  • Weiter­ent­wicklung einer daten­bank­ba­sierten Software für die Verwaltung der Musik­schulen (MS-IT)
  • Beratung bei der strate­gi­schen Weiter­ent­wicklung des Fortbil­dungs­an­gebots für Musik­schulen Einführung und Koordi­nierung eines Quali­täts­si­che­rungs­systems der Musikschulen
  • Unter­stützung der Musik­schulen bei der digital gestützten Vermittlung von musika­li­schen Fertigkeiten
  • Entwicklung und Digita­li­sierung von Geschäftsprozessen
  • Aus- und Aufbau von Koope­ra­tionen zwischen Musik­schulen und Bildungs‑, Jugend- und Kultureinrichtungen
  • Unter­stützung der zustän­digen Senats­ver­waltung bei der Weiter­ent­wicklung des Musik­schul­wesens in Berlin

Weitere Infor­ma­tionen: https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin/#servicestelle-der-bezirklichen-musikschulen-berlins

Ihre Aufgaben:

  • Umfäng­liche Unter­stützung der Leitung der SBM beim Aufbau des Geschäftsbereichs
  • Vorbe­rei­tende Buchführung
  • Unter­stützung bei der Budgetsteuerung
  • Durch­führung von Verga­be­ver­fahren, Vertrags- und Rechnungsmanagement
  • Vor- und Nachbe­reitung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Unter­stützung bei der Erstellung von Berichten
  • Termin­ma­nagement
  • Organi­sa­to­rische Vor- und Nachbe­reitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Akten­führung
  • Allge­meine Büroorganisation

Formale Anfor­de­rungen:

  • Abgeschlossene kaufmän­nische Berufs­aus­bildung oder zur*zum Verwal­tungs­fach­an­ge­stellten oder gleich­wertige Kennt­nisse und Fähigkeiten
  • Aufga­ben­re­le­vante Berufserfahrung

Sie bringen mit:

  • und Sozial­kom­petenz sowie die Bereit­schaft, sich in diesen Bereichen konti­nu­ierlich weiter zu qualifizieren
  • Erfahrung im Umgang mit hetero­genen Teams und einer konsens­ori­en­tierten Arbeitsweise
  • Wertschät­zender und konstruk­tiver Kommu­ni­ka­ti­onsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben

Außerdem freuen wir uns über:

  • Erfah­rungen im Kulturbereich
  • Erfah­rungen im öffentlich geför­derten Umfeld
  • Kennt­nisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation

Wir bieten:

  • Einen unbefris­teten Arbeits­vertrag mit Vergütung nach 9a TV‑L (West)
  • Betrieb­liche Altersvorsorge
  • Ein kolle­giales und wertschät­zendes Arbeitsumfeld
  • Gestal­tungs­frei­räume
  • Flexible Arbeits­zeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zu stellen­be­zo­genen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmen­ticket

Für die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung hat eine diskri­mi­nie­rungs­kri­tische Arbeits­um­gebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesell­schaft­liche Vielfalt (Diver­sität) der Stadt auch innerhalb des Teams wider­zu­spiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewer­bungen von Personen mit Diskri­mi­nie­rungs- und Margi­na­li­sie­rungs­er­fahrung (z.B. Personen mit Behin­derung oder Personen mit Rassismuserfahrung).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur macht­kri­ti­schen Super­vision und veran­stalten regel­mäßig Weiter­bil­dungen zu Antidis­kri­mi­nierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwer­de­stelle sowie Beratungsstrukturen.

Das Berliner Landes­gleich­stel­lungs­gesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiter*innen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabel­la­risch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unter­lagen als zusam­men­hän­gende PDF-Datei – bis zum 11.  September 2022 an: jobs@stiftungkwk.berlin Ein Bewer­bungsfoto ist nicht erfor­derlich.

Die Vorstel­lungs­ge­spräche finden voraus­sichtlich in der 38. KW (ab 21.09.2022) statt.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess möglichst per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin
Ansprech­part­nerin für Fragen zum Aufga­ben­gebiet und zum Bewer­bungs­ver­fahren: Dr. Kristina Heße

Für Rückfragen zum Thema Barrie­re­si­tuation können Sie sich gerne an unsere Koordi­na­to­rinnen der Geschäfts­stelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–10 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr)

Infor­ma­tionen zum Daten­schutz für Bewerber*innen sind in unserer Daten­schutz­er­klärung zu finden.