Wir suchen Verstärkung im Bereich Finanzen
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine
Sachbearbeitung Finanzen im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)
Vergütung: E9a TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche (Teilzeit ist möglich)
Kennzahl: 01/2022
Über uns:
Der Bereich Zentrale Dienste bildet das Rückgrat der Stiftung und versorgt als interner Dienstleister die Geschäftsbereiche sowie die Tochter-GmbH (Kulturraum Berlin GmbH) mit allen administrativen Leistungen wie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Vertragsmanagement/ Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordiniert der Bereich die Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber sowie den externen Dienstleister*innen zur Rechts- und Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Lohnbüro.
Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung von grundsätzlichen Fragestellungen für die operative Finanzbuchhaltung der Stiftung (Pflege des Kontenrahmens, Erarbeitung und laufende Aktualisierung des Kontierungshandbuchs, Erstellung von Kontierungsrichtlinien)
- Laufende Überprüfung und Steuerung der Liquidität für den institutionellen Haushalt der Stiftung sowie für alle Drittmittelprojekte mit eigenem Bankkonto
- Steuerung und Durchführung des operativen Zahlungsverkehrs für den institutionellen Haushalt der Stiftung sowie für alle Drittmittelprojekte mit eigenem Bankkonto
- Prüfung, Kontierung und Buchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Zahlbarmachung aller Rechnungsbeträge mit Hilfe einer Software für elektronisches Zahlungswesen
- Pflege der Stammdaten im Rechnungswesen
- Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Abstimmung mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Vorbereitende Arbeiten zur Abrechnung von Projekten und zur Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Anfertigen der zahlenmäßigen Nachweise zu Projekten
Formale Anforderungen:
- Ausbildung als Kaufmann/frau oder Diplomverwaltungswirt/in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung
Sie bringen mit:
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse der Kostenrechnung
- Kenntnisse in Buchhaltungssystemen
- Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht und der LHO
- Routinierten Umgang mit MS-Office der MS-Office Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Engagement, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Wertschätzende und konstruktive Kommunikationskompetenzen
- Diversitäts- und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
- Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben
Außerdem freuen wir uns über:
- Erfahrung im Kulturbereich
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV‑L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodel
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- BVG-Firmenticket
Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität und wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung Personen (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrungen).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.
Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 13. März 2022 an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17. März 2022 statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zu der Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an Izabela Orciari wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–16 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr).
Infos zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.