Wir suchen Verstärkung im Bereich Personal

Stellenausschreibung SKWK

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung – Stiftung öffent­lichen Rechts sucht ab sofort eine*n neue*n Mitarbeiter*in für die

Sachbe­ar­beitung Personal (m/w/d)

Vergütung: 9a TV‑L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 30 h/Woche                                
Kennzahl: 22/2022

Über uns:

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung vereint Initia­tiven, die für mehr Chancen­ge­rech­tigkeit in der Berliner Kultur­land­schaft eintreten und den gesell­schaft­lichen und kultur­po­li­ti­schen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitge­stalten. Der Bereich Zentrale Dienste bildet das Rückgrat der Stiftung und unter­stützt als interner Dienst­leister die Geschäfts­be­reiche sowie der angeglie­derten Kulturraum Berlin GmbH mit adminis­tra­tiven Leistungen wie Finanz­buch­haltung, Perso­nal­ver­waltung, Vertrags­ma­nagement, Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordi­niert der Bereich die Zusam­men­arbeit mit Zuwen­dungs­gebern und externen Dienstleister*innen, wie dem Lohnbüro.

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten eigen­ver­ant­wort­liche sämtliche Angele­gen­heiten der opera­tiven Perso­nal­ver­waltung der Stiftung und vornehmlich der angeglie­derten GmbH.
  • Sie beraten die Mitar­bei­tenden fachlich in allen perso­nal­re­le­vanten Fragestellungen.
  • Sie führen die Perso­nal­akten und pflegen die Personaldaten.
  • Sie bereiten die monat­lichen Gehalts­ab­rech­nungen gem. TV‑L für die Verar­beitung durch ein externes Dienst­leis­tungs­un­ter­nehmen vor.
  • Sie bearbeiten die Betrieb­liche Alters­vor­sorge bei der VBL inkl. Entgeltumwandlungen.
  • Sie berechnen Sonder­zah­lungen und Urlaubsansprüche.
  • Sie steuern und begleiten Stellen­be­set­zungs­ver­fahren vom Bewer­bungs­prozess bis hin zum Onboarding.
  • Sie rechnen Dienst­reisen nach dem Bundes­rei­se­kos­ten­gesetz ab.

Formale Anfor­de­rungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Perso­nal­ver­waltung oder gleich­wertige Fähig­keiten und Erfahrungen
  • Berufs­er­fahrung

Sie bringen mit:

  • Umfas­sende Fachkennt­nisse in der Personalsachbearbeitung
  • Fachkennt­nisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fachkennt­nisse im Tarif­recht des öffent­lichen Dienstes
  • Fachkennt­nisse in der Gehalts­ab­rechnung nach TV‑L inkl. VBL
  • Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
  • Grund­kennt­nisse im Zuwen­dungs- und Haushaltsrecht
  • Anwen­dungs­kennt­nisse der MS-Office Produkte sowie gute allge­meine EDV-Kenntnisse
  • Diver­si­täts­kom­petenz, Migra­ti­ons­ge­sell­schaft­liche Kompetenz und Sozial­kom­petenz sowie die Bereit­schaft, sich in diesen Bereichen konti­nu­ierlich weiter zu qualifizieren
  • Erfahrung im Umgang mit hetero­genen Teams und einer konsens­ori­en­tierten Arbeitsweise
  • Wertschät­zender und konstruk­tiver Kommu­ni­ka­ti­onsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben

Außerdem freuen wir uns über:

  • Erfahrung im Kulturbereich
  • Aufga­ben­be­zogene Englisch­kennt­nisse oder Kennt­nisse einer anderen Fremdsprache

Wir bieten:

  • Einen unbefris­teten Arbeits­vertrag mit Vergütung nach 9a TV‑L (West)
  • Betrieb­liche Alters­vor­sorge bei der VBL (West)
  • Ein kolle­giales und wertschät­zendes Arbeitsumfeld
  • Gestal­tungs­frei­räume
  • Flexible Arbeits­zeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur macht- und diskri­mi­nie­rungs­kri­ti­schen Supervision
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zu stellen­be­zo­genen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmen­ticket

Für die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung hat eine diskri­mi­nie­rungs­kri­tische Arbeits­um­gebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesell­schaft­liche Vielfalt (Diver­sität) der Stadt auch innerhalb des Teams wider­zu­spiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewer­bungen von Personen mit Diskri­mi­nie­rungs- und Margi­na­li­sie­rungs­er­fahrung (z.B. LGBTIQ*, Personen mit Behin­derung oder Personen mit Rassismuserfahrung).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir veran­stalten regel­mäßig Weiter­bil­dungen zu Antidis­kri­mi­nierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwer­de­stelle sowie Beratungsstrukturen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabel­la­risch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unter­lagen als zusam­men­hän­gende PDF-Datei – bis zum 02. Januar 2023 an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ein Bewer­bungsfoto ist nicht erforderlich.


Die Vorstel­lungs­ge­spräche finden voraus­sichtlich in der 3. Januar­woche statt.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Ansprech­part­nerin für Fragen zum Aufga­ben­gebiet und zum Bewer­bungs­ver­fahren: Jutta Grelle

Für Rückfragen zum Thema Barrie­re­si­tuation können Sie sich gerne an Izabela Orciari wenden: i.orciari@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–16 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr)

Infor­ma­tionen zum Daten­schutz für Bewerber*innen sind in unserer Daten­schutz­er­klärung zu finden.