Wir suchen Verstärkung in der Finanzbuchhaltung

Stellenausschreibung SKWK

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung – Stiftung öffent­lichen Rechts sucht ab sofort eine

Sachbe­ar­beitung Finanzen im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)

Vergütung: E9a TV‑L (West), unbefristet

Besetzbar: ab sofort

Arbeitszeit: 39,4 h/Woche (Teilzeit ist möglich) 

Kennzahl: 07/2023

Über uns:

Der Bereich Zentrale Dienste bildet das Rückgrat der Stiftung und versorgt als interner Dienst­leister die Aufga­ben­be­reiche sowie die Kulturraum Berlin gGmbH mit allen adminis­tra­tiven Leistungen, wie Finanz­buch­haltung, Perso­nal­ver­waltung, Vertragsmanagement/Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordi­niert der Bereich die Zusam­men­arbeit mit dem Zuwen­dungs­geber, mit den externen Dienstleister*innen zur Rechts- und Steuer­be­ratung und zur Wirtschafts­prüfung sowie mit dem Lohnbüro.

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten eigen­ver­ant­wortlich und umfänglich die laufende Buchhaltung für den insti­tu­tio­nellen Haushalt und die Dritt­mit­tel­pro­jekte der Stiftung und der angeglie­derten GmbH (Debitoren- und Kredi­to­ren­buch­haltung, Zahlungs­verkehr, Bankbuch­haltung, Konten­ab­stim­mungen, Anlagenbuchhaltung).
  • Sie prüfen die Eingangs­rech­nungen, die Kredit­kar­ten­ab­rech­nungen und die Vollstän­digkeit der Aktenführung.
  • Sie verbuchen die Gehalts­ab­rech­nungen und Erstellen die Umsatzsteuervoranmeldung.
  • Sie steuern den Zahlungs­verkehr für den insti­tu­tio­nellen Haushalt sowie die Dritt­mit­tel­pro­jekte unter Berück­sich­tigung der jewei­ligen Liquidität.
  • Sie überwachen die Zahlungsein- und ‑ausgänge.
  • Sie bereiten die Jahres­ab­schlüsse durch Klärung und Berei­nigung der Aufwands‑, Ertrags- und Bilanz­konten vor und stimmen dies mit Steuer­be­ratung und Wirtschafts­prüfung ab.
  • Sie unter­stützen die Beantragung und Abrechnung von Projekten durch die Aufbe­reitung des Zahlen­ma­te­rials sowie prüfen die Nachweis­legung gegenüber den Mittel­gebern auf Vollständigkeit.
  • Sie arbeiten bei der Weiter­ent­wicklung der opera­tiven Finanz­buch­haltung mit, z.B. durch die Erarbeitung und laufende Aktua­li­sierung der Kontie­rungs­richt­linien oder die Mitarbeit bei der Einführung von Softwareprodukten.

Formale Anfor­de­rungen:

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleich­wertige Fähig­keiten und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufs­er­fahrung

Sie bringen mit:

  • Fundierte Kennt­nisse im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Fundierte Kennt­nisse der Kostenrechnung
  • Kennt­nisse in Buchhaltungssystemen
  • Kennt­nisse im Zuwen­dungs- und Haushalts­recht bzw. Bereit­schaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten
  • Kennt­nisse im Verga­be­recht bzw. Bereit­schaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten
  • Routi­nierter Umgang mit MS Office-Produkten sowie gute allge­meine EDV-Kenntnisse
  • Engagement, selbständige Arbeits­weise und Organisationstalent
  • Wertschät­zende und konstruktive Kommunikationskompetenzen
  • Diver­si­täts­kom­petenz, Migra­ti­ons­ge­sell­schaft­liche Kompetenz und Sozial­kom­petenz sowie die Bereit­schaft, sich in diesen Bereichen konti­nu­ierlich weiter zu qualifizieren
  • Wertschät­zender, koope­ra­tiver und teamori­en­tierter Arbeitsstil

Außerdem freuen wir uns über:

  • Erfahrung im Kulturbereich

Wir bieten:

  • Einen unbefris­teten Arbeits­vertrag mit Vergütung nach Entgelt­gruppe 9a TV‑L (West)
  • Betrieb­liche Altersvorsorge
  • Jahres­son­der­zahlung
  • Kolle­giales und wertschät­zendes Arbeitsumfeld
  • Gestal­tungs­frei­räume
  • Flexible Arbeits­zeiten nach Gleitzeitmodel
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zu stellen­be­zo­genen Weiterbildungen
  • BVG-Firmen­ticket

Für die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung hat eine diskri­mi­nie­rungs­kri­tische Arbeits­um­gebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesell­schaft­liche Vielfalt (Diver­sität) der Stadt auch innerhalb des Teams wider­zu­spiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewer­bungen von Personen mit Diskri­mi­nie­rungs- und Margi­na­li­sie­rungs­er­fahrung (z.B. Personen mit Behin­derung, Personen mit Rassis­mus­er­fahrung und/oder LGBTIQ*).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwer­de­stelle sowie Beratungsstrukturen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabel­la­risch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – vorzugs­weise als zusam­men­hän­gende PDF-Datei – bis zum 16. April 2023 an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ein Bewer­bungsfoto ist nicht erforderlich.

Die Vorstel­lungs­ge­spräche finden voraus­sichtlich in der 17. oder 18. KW 2023 statt.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Bewer­bungs­ver­fahren ausschließlich per E‑Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.

Ansprech­part­nerin für Fragen zum Aufga­ben­gebiet ist Sabine Schulz, E‑Mail: s.schulz@stiftungkwk.berlin.  

Für Rückfragen zum Thema Barrie­re­si­tuation können Sie sich gerne an unsere Koordi­na­to­rinnen der Geschäfts­stelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–10 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr) 

Infor­ma­tionen zum Daten­schutz für Berwerber*innen sind in unserer Daten­schutz­er­klärung zu finden.