service­zentrum musik­schulen sucht Verstärkung

Stellenausschreibung szm

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung – Stiftung öffent­lichen Rechts sucht ab sofort eine

Teamas­sistenz für das service­zentrum musik­schulen (m/w/d)

Vergütung: 9a TV‑L (West), unbefristet
Arbeitszeit: 30,0 h/Woche, Teilzeit                        
Bewer­bungs­frist: 28.07.2024
Besetzbar: 01.08.2024 oder später
Kennzahl: 06/2024

Über uns:

Die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung vereint Initia­tiven, die für mehr Chancen­ge­rech­tigkeit in der Berliner Kultur­land­schaft eintreten und den gesell­schaft­lichen und kultur­po­li­ti­schen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitge­stalten. Das service­zentrum musikschulen│szm hat die Aufgabe, die öffent­lichen Berliner Musik­schulen durch eine stärkere gesamt­städ­tische Abstimmung des Angebots hinsichtlich Inten­sität, Zugäng­lichkeit und Qualität zu fördern.

Mehr Infor­ma­tionen: https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin/#servicestelle-der-bezirklichen-musikschulen-berlins

Ihre Aufgaben:

  • Sie unter­stützen umfänglich die Leitung szm bei der Organi­sation des Geschäftsbereichs
  • Sie übernehmen die vorbe­rei­tende Buchführung
  • Sie unter­stützen bei der Budgetsteuerung
  • Sie führen Verga­be­ver­fahren durch und übernehmen das Vertrags- und Rechnungsmanagement
  • Sie begleiten Stellen­be­set­zungs­ver­fahren organisatorisch
  • Sie unter­stützen das Team bei der Erstellung von Berichten
  • Sie haben die Termine des Teams im Blick
  • Sie organi­sieren Meetings, Sitzungen und Veran­stal­tungen und bereiten diese vor und nach
  • Sie übernehmen Akten­führung und die allge­meine Büroorganisation 

Formale Anfor­de­rungen:

  • Abgeschlossene kaufmän­nische Berufs­aus­bildung oder zur/zum Verwal­tungs­fach­an­ge­stellten oder gleich­wertige Kennt­nisse und Fähigkeiten
  • Aufga­ben­re­le­vante Berufserfahrung

Sie bringen mit:

  • Sehr gute Kennt­nisse im Bereich allge­meine Verwaltung
  • Sehr gute Kennt­nisse der Büroorganisation
  • Kennt­nisse im Zuwen­dungs- und Vergaberecht
  • Sehr gute Anwen­dungs­kennt­nisse der MS-Office-Produkte sowie gute allge­meine EDV-Kenntnisse
  • Selbst­ständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Diver­si­täts­kom­petenz, migra­ti­ons­ge­sell­schaft­liche Kompetenz und Sozial­kom­petenz sowie die Bereit­schaft, sich in diesen Bereichen konti­nu­ierlich weiter zu qualifizieren
  • Wertschät­zender, koope­ra­tiver und teamori­en­tierter Arbeitsstil

Außerdem freuen wir uns über:

  • Erfah­rungen im Kulturbereich
  • Erfah­rungen im öffentlich geför­derten Umfeld
  • Kennt­nisse im Bereich der Verwaltungsorganisation

Wir bieten:

  • Einen unbefris­teten Arbeits­vertrag mit Vergütung nach 9a TV‑L (West)
  • Betrieb­liche Alters­vor­sorge bei der VBL (West)
  • Ein kolle­giales und wertschät­zendes Arbeitsumfeld
  • Gestal­tungs­frei­räume
  • Flexible Arbeits­zeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zur macht- und diskri­mi­nie­rungs­kri­ti­schen Supervision
  • Regel­mäßige Weiter­bil­dungen zu Antidiskriminierung
  • Möglichkeit zu stellen­be­zo­genen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmen­ticket

Für die Stiftung für Kultu­relle Weiter­bildung und Kultur­be­ratung hat eine diskri­mi­nie­rungs­kri­tische Arbeits­um­gebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesell­schaft­liche Vielfalt (Diver­sität) der Stadt auch innerhalb des Teams wider­zu­spiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewer­bungen von Personen mit Diskri­mi­nie­rungs- und Margi­na­li­sie­rungs­er­fahrung (z.B. Personen mit Behin­derung, Personen mit Rassis­mus­er­fahrung und/oder LGBTIQ*).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwer­de­stelle sowie Beratungsstrukturen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabel­la­risch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – vorzugs­weise als zusam­men­hän­gende PDF-Datei – bis zum 28. Juli 2024 an: jobs@szm.berlin. Ein Bewer­bungsfoto ist nicht erforderlich.

Die Auswahl­ge­spräche werden voraus­sichtlich in der Kalen­der­woche 33 stattfinden.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an: jobs@szm.berlin.
Ansprech­part­nerin für Fragen zum Aufga­ben­gebiet und zum Bewer­bungs­ver­fahren: Isabella Schreml

Für Rückfragen zum Thema Barrie­re­si­tuation können Sie sich gerne an unsere Koordi­na­to­rinnen der Geschäfts­stelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444–10 (montags bis donnerstags 10:00–14:00 Uhr). 

Infor­ma­tionen zum Daten­schutz für Bewerber*innen sind in unserer Daten­schutz­er­klärung zu finden.